Heirat in Kolumbien im Oktober 2010

[Ray]

Hallo zusammen

So ich meld mich auch mal wieder. Wie man in meinem Vorstellungsthread entnehmen kann bin ich voll in den Hochzeitsvorbereitungen. Ok geht noch ein paar Monate aber wir wollen früh genug anfangen.

Kurz zu meiner Situation:
Ich bin Schweizer, ledig und will im Oktober meine kolumbianische Freundin in Medellin (Bello) heiraten. Jetzt sind wir natürlich ein wenig im Papierkrieg. Sind eigentlich schon ziemlich weit, aber der Ablauf in Kolumbien macht mir jetzt ein wenig Sorgen. Aber mal der Reihe nach. Ich muss folgende Dokumente organisieren: Geburtsurkunde (übersetzt und beglaubigt), Zivilstandsbestätigung (übersetzt und beglaubigt), Kopie Reisepass. Ist das soweit richtig?

Zur Trauung in Kolumbien ist zu sagen dass wir nur auf ein Notaria gehen werden. Kirchliche Trauung lassen wir weg. Nun meine Novia war bereits auf diversen Notaria und irgendwie sind da die Aussagen wie das ganze ablaufen wird ziemlich verwirrend und unterschiedlich. Da sie in Bello lebt möchten wir auch auf ein Notaria in Bello gehen. Ich werde 3 Wochen Urlaub haben, und in dieser Zeit möchten wir heiraten, in Bogota auf die Schweizer Botschaft gehen um die Heirat rechtlich anerkennen zu lassen und das Visum für ihren Umzug in die Schweiz zu beantragen (ich weiss dies wird nach Gesuchstellung einige Wochen dauern) und auch noch eine schöne Flitterwoche zu machen.
Nun müssten wir ja gemeinsam auf dem Notaria erscheinen mit allen Dokumenten. Danach würde unsere Hochzeit für 5 Arbeitstage ausgeschrieben und danach würden wir vom Notaria ein Datum für unsere Hochzeit bekommen. Nun bei 3 Wochen Urlaub und unseren Plänen geht das so natürlich nicht. Also soll es ja noch eine Möglichkeit geben, dass ich jemanden in Kolumbien bevollmächtige mit meinen Dokumenten auf das Notaria zu gehen um meine Hochzeit einzuleiten. Da beginnt dann aber die Verwirrung bei uns. Kann ich meine Novia bevollmächtigen das sie dies alles alleine in Auftrag geben kann, oder muss das eine Zweitperson sein? Und wie hat diese Bevollmächtigung auszusehen?

Hoffe ihr könnt mir weiterhelfen.

Besten Dank
Ray